Транспортно-экспедиционная деятельность является одной из главных составляющих в транспортной отрасли. Порядка 80 % мирового грузооборота проходит через транспортные экспедиции.
Транспортно-экспедиционное обслуживание – это вид деятельности специализированных компаний, агентов по предоставлению грузовладельцу дополнительных услуг, связанных с подготовкой продукции к перемещению, включающий следующие задачи:
- оформление товаросопроводительной документации;
- заключение договора перевозки с транспортными предприятиями;
- расчеты за транспортировку груза;
- организация погрузочно-разгрузочных работ;
- информирование участников транспортного процесса;
- страхование;
- таможенные и другие формальности и др.
Сегодня многие компании торгуют с зарубежными фирмами, закупая или поставляя товары, сырье и комплектующие. Часть предприятий обходится взаимодействием только с поставщиками, находящимися в пределах Таможенного союза (наиболее развиты отношения белорусских компаний с российскими), однако большую часть ввозимых в Республику Беларусь грузов составляют сырьё и комплектующие, а также готовая продукция, произведенная в Евросоюзе, Китае, США и других странах.
Известно, что транспортные расходы занимают особое место в формировании розничной цены и рынка той или иной страны в целом. В связи с этим необходимо сократить транспортные расходы, а также сократить сроки доставки грузов.
В сложившейся ситуации зачастую наиболее оптимальным решением является использование услуг логистического оператора, оказывающего комплекс услуг в области международных перевозок. Преимуществом обладают экспедиции, имеющие в своем распоряжении перевалочные склады на территории других государств, особенно на территории Евросоюза, что позволяет оптимизировать грузопотоки, повысив их эффективность.
До отмены лицензирования в 2010 году в Беларуси насчитывалось около 2,8 тыс. субъектов, получивших лицензии на осуществление транспортно-экспедиционной деятельности. Сегодня в Беларуси работает множество транспортно-экспедиционных компаний, однако назвать их точное количество сейчас невозможно.
Процесс экспедирования грузов состоит из огромного числа операций, каждая из которых является транспортной услугой, предоставляемой экспедитором клиенту.
Из 350 обследованных компаний в различных отраслях экономики США 70% передали транспортным фирмам функции по выполнению и оформлению расчетов за перевозку грузов.
Примерно 20% предприятий отказались в пользу транспортников от работы, связанной с определением цены за перевозку со складскими операциями и с выбором оптимального маршрута доставки товаров.
Во всем мире для решения проблем логистики компании всё чаще прибегают к аутсорсингу (привлечение сторонних профессиональных организаций для ведения каких-либо направлений бизнеса), в частности, для управления комплексными поставками, включая перевозку и хранение товаров.
Согласно прогнозам компании Analytica, аутсорсинг в сфере европейской логистики в течение ближайших пяти лет возрастет на 33%, а общие расходы на логистику автомобильных, фармацевтических, торговых и высокотехнологичных компаний, а также фирм, выпускающих товары широкого потребления, увеличится на 30 млрд евро.
С созданием логистической системы транспортно-экспедиционные компании берут на себя комплексное логистическое обслуживание с выполнением функций, освобождая грузовладельцев от сбытовых и распределительных функций (упаковывание, складирование и т. п.).
Целью логистической кооперации является снижение затрат, улучшение уровня обслуживания и повышение гибкости. По данным опроса, проведенного в Германии, 70% производителей товаров и услуг положительно и заинтересованно относятся к кооперации с логистическими компаниями (экспедиторскими, складскими, транспортными, консалтинговыми, управляющими, сервисными и другими).
Отделение транспортных функций от основного бизнеса, успешное функционирование системы транспортно-экспедиторского обслуживания, обеспечивающей повышение эффективности ресурсов за счет снижения объемов занятого капитала, создали объективные условия для развития логистических компаний. В глобальной логистике, в частности, отдельные логистические функции выполняются там, где обеспечиваются наименьшие затраты на доставку товаров.